Онлайн-касса – аппарат, предназначенный для выполнения считывающих мероприятий. Касса, оснащенная современными технологиями, должна выполнять следующие действия:
Данные нововведения должны соблюдаться, придерживаясь нововведений законопроекта с 2017 года.
Если нет возможности приобрести обновленную систему, то можно усовершенствовать и усовершенствовать старую, но работающую кассу.
Такие мероприятия можно выполнить с различными кассами и накопителями производителя «Вики», которые подлежат трансформации. Стоимость за такую доработку составляет 7500 рублей. В неё включена цена нового фискального накопителя – 6000 рублей и оформленные бумаги, и договора, указывающий номер ККТ. Программное обеспечение обновляется автоматически на каждом аппарате Вики.
Обновленные кассы, а также переделанные старые помещаются в реестр кассовых систем, и проходят проверку ФНС для подтверждения.
После нововведений продавать товары можно по следующей схеме:
Если клиент потребовал получить чек, на бумажной квитанции обязательно указывается адрес или номер, куда был доставлен чек.
Обязательным пунктом в чеке является адрес продажи. Он может изменяться в зависимости локации кассы. Если продажа осуществляется из магазина, указывается адрес магазина. Когда товар продаётся из автомобиля, продавец должен указать государственный номер и модель машины. Если покупка совершенна в интернет-магазине, на чек вписывается официальный адрес магазина, в данном случае кассир может не указывать свою фамилию.
Служба операторов несет ответственность за прием, переработку, выявление неточностей и доставку данных инспекцию. Также эта система является хранилищем чеков на протяжение 5 лет и выдает электронные копии документов. Если клиент захочет просмотреть список онлайн-касс, его можно посмотреть на странице налоговой.
Список кассовой аппаратуры, которая готова управляться новыми нормами и по правилам, и подтверждена ФНС РФ. По статистическим данным, которые проводились зимой 2016 года в реестр было занесено около 46 ККТ. Перечень техники постоянно обновляется, поэтому каждый желающий может ознакомиться с ним в любое время на сайте. Помимо всего каждая аппаратура будет внесена в реестр, как отдельный экземпляр.
Обрабатывает и зашифровывает данные, после чего передает их в ОФД. Этот аппарат пришел на смену ЭКЛЗ.
Все данные об операциях, которые были произведены на кассе. Технические характеристики должны соответствовать нормам, прописанных законом, на данный момент рынок может предоставить только одну модель накопителя. Для ФН также существует реестр, куда вносится каждая модель.
Касаемо срока действия, для всех организаций он разный, а также зависит от системы, которая занимается налогами, например:
Срок действия ОСНО – на протяжение одного года;
УСН, ЕНВД, ПСН – до 6 месяцев.
Срок действия начинается с момента его установки и активации, то есть, проведения привой операции. После замены накопитель должен храниться со всеми документами не менее 5 лет. Произвести замену ФН продавец может самостоятельно. Но рекомендуется обращаться к специалистам, чтобы не возникло сбоя или вопросов с регистрацией.
Приобрести фискальный накопитель можно в своем центре обслуживания, стандартная цена от 6000 рублей.
Договор с оператором является обязательным документом из нового закона. Если таковой отсутствует будет проблематично зарегистрировать кассу. Предприниматель может отказаться от услуг старого оператора и перейти на нового, стоимость услуг в год от 3000 рублей.
Переход на новый уровень включает в себя несколько этапов и относится к:
Вышеперечисленные организации, должны передавать данные операторам и выдавать чеки покупателям услуг.
Такие новшества не обошли стороной ИП, которые используют БСО – бланки строгой отчетности. Они тоже обязаны перейти на новые технологии. Владельцам данных бланков следует обратить внимание, что их форма меняется. Будущая реформа говорит о том, что летом 2018 года платежи с БСО должны оформляться по-новому. Система точной передачи информации также относится к функциональным возможностям новых касс.
С февраля предыдущего года перешли обладатели отмечаемых ККТ. Полностью был переход на онлайн-кассы и прекратилась замена ЭКЛЗ. Уже с этого момента регистрация совершалась по новым правилам.
С апреля 2017 года, переход касался всех компаний и ИП, которые участвовали в продаже алкоголя, не входили в этот список только те, которые продают слабоалкоголку и некрепкие напитки. с начала апреля осуществлялся переход на обновленные системы для продавцов подакцизного алкоголя. Кто продает пиво, сидр, эль и другие напитки также переходят на онлайн систему, придерживаясь системы налогов.
С июля 2017 года предприятия перешли с систем ОСН, УСН и др. С указанной даты прекращают свою работу ЭКЛЗ, все кассы должны быть с ФН.
1 июля текущего года, перейдут компании, торгующие розницей и связанные с обслуживанием посетителей в общественных местах. В этот перечень входят ИП на ПСН, ЕНВД, если работают наемные люди.
Со следующего года перейдут компании на ЕНВД, помимо общепита и розничной торговли. ИП на ПСН и на ЕНВД без наемных сотрудников. Также фирмы, которые предоставляют услуги, выдающие БСО.
Часто задаваемый вопрос, возникающий у владельцев нескольких систем, например, УСН и ЕНВД, как правильно и по какой дате проводить переход?
Отвечая на этот вопрос, можно сказать о том, что все, кто переходит на новую систему по УСН параллельно могут сменять или нет остальные варианты. В любом случае при каждом режиме будет выдаваться чек.
Существует перечень организаций, показывающий какие организации освобождаются от подобных действий:
После внедрения системы ЕГАИС для продавцов алкоголя, опыт показал, что многие владельцы откладывали операцию как можно дольше, что влияло на работу предприятия. Так, если заказать кассу перед самими сроками замены, производители не успевают справляться с нагрузками и работа замедляется, служба логистики из-за нагрузки не оказывает нужных услуг вовремя, а магазины с товаром стоят без возможности на продажу. К тому же это может привести к штрафам налоговой службы.
Идеальным решением будет перейти уже сейчас
Мы предлагаем такие этапы перехода:
Для этого можно просто обратиться в сервисный центр и узнать, можно ли дополнить и улучшить данную модель. Если это возможно, то нужно узнать стоимость дополнительного комплекта и входит ли в него ФС.
В эту сумму принято включать услуги ЦТО по обработке ККТ. Чтобы не платить дополнительные деньги за повторную смену ФН, лучше не производить замену самостоятельно. Регистрация кассы несложная, но бывают мелочи, в которых даже специалисты делают ошибку. Так, если ошибку сделает сотрудник ЦТО, то новый накопитель будет возмещен за их счет, не менее 6500 рублей. Если предприниматель ошибется, то платить будет за это сам.
Даже если касса подается модернизации и её можно дороботать, необходимо рассмотреть все нюансы. Так как очень часто некоторые детали и механизмы в изношенном состоянии и требуют полной замены. В таком случае дешевле будет купить новый кассовый аппарат.
Чтобы не ошибиться нужно сравнить все возможные варианты. На рынке, представленных новых моделей нужно присмотреть подходящий вариант. В это же время у специалиста узнать сколько будет стоить доработка и обновление старого аппарата. Если окажется, что практически все детали стоит заменить на новые, то лучше сразу покупать новый. Обязательно нужно сравнить возможности старой и новой кассы.
Такую проверку можно сделать на сервисе ФНС в онлайн режиме, куда занесены все экземпляры ККТ.
Там же можно проверить фискальный накопитель.
Чтобы не выплачивать дополнительные деньги, лучше узнать дату окончания действия ЭКЛЗ и подождать пока он закончится. По истечению срока действия сразу обновить аппарат и перейти на кассу онлайн.
Касса работает только при стабильном соединении Интернета, благодаря ему она проводит свои операции. Чтобы не было постоянных перебоев и отключений у провайдера лучше узнать о специальных тарифах, или проконсультироваться у сотрудников АСЦ. Узнайте у провайдера какая сеть стабильнее или быстрее – проводная или беспроводная.
Если на кассе установлено кассовое ПО с товароучетной системой, то необходимо узнать совместима ли она с новой системой, будет ли функционировать по новым требованиям, сколько будет стоить модернизация и доработка, а также в какие сроки она будет произведена. Например, кассы «Вики» совмещают работу со всеми товароучетными системами причем бесплатно, часто называемый – базовый функционал. После всех подготовительных работ нужно определиться со временем перехода на онлайн-кассу.
Снятие с учета производится в сервисном центре ЦТО. Сначала на месте пишется заявление о том, что владелец снимает с учета. Затем с этим заявлением направиться в налоговую службу. В центре должны выдать карту владельца кассы, с отметкой о том, что она не числится на учете.
Без операторов невозможно будет зарегистрировать ККТ и начать установку. Необходимо аккуратно подойти к изучению каждого варианта. Договор ОФД составляется в электронном виде и акцептуется при регистрации на официальном сайте. Эта документация не требует особых бумаг и посещения служб. После успешного заключения договора можно переходить к финальному этапу – регистрации.
По новому закону регистрировать кассу можно двумя способами – традиционным и в электронном виде.
Первый способ остается старым и не требует новых действий. Что для этого нужно:
Второй способ освобождает от похождения по инстанциям и сокращает время на процедуру. Но для этого варианта необходима электронно-цифровая подпись. Её можно получить в удостоверяющем центре.
Этапы регистрации:
За договором ОФД и электронной подписью вы можете обратится к нам. Мы поможем вам пройти регистрацию кассы в налоговой.
Штрафование по новым правилам действует с 1 февраля 2017 года, наложить штраф на предпринимателя имеет право только уполномоченный сотрудник Федеральной налоговой службы. Размеры могут варьироваться от 3000 рублей до лишения лицензии на торговлю, все зависит от причины штрафа.
Несколько примеров штрафов:
По новым правилам оформление административных нарушений стала намного проще. После первого предупреждения грозит устное наказание. Если нарушение повторилось, то инспектор имеет право остановить торговлю на 3 месяца. Чтобы избежать подобных катастроф, следует соблюдать все правила нововведений.
Перед тем как покупать новую кассу необходимо составить список вопросов, которые надо будет решать с помощью данного аппарата. Описанные требования помогут в выборе варианта. Можно сделать внимание на следующих вопросах:
Предприниматель владеет небольшим магазином, в котором продаются пиво, сидр и другие безалкогольные напитки. Продажи идут успешно, но владелец хочет увеличить прибыль, при этом не отдавая большие суммы на мало обиходный товар. Например, работает 1 кассир, которому на смену выходит сам владелец.
Для этого нужна аппаратура, которая поддерживает ЕГАИС, товароучетное программное обеспечение, к тому же необходимо техническое обслуживание.
Для данного вариант идеально подойдет Вики Мини Ф. Эта ККТ соответствует всем требованиям 54-ФЗ и оснащена всеми функциями, которые подходят к работе с ЕГАИС. Она поддерживает все системы товароучета. При покупке кассы заключается договор на техническое обслуживание специалистом.
Данный пример рассмотрен при учете нескольких условий:
Здесь хорошо подойдет оптимальный и бюджетный набор из кассы Вики Принт 57 ф и системного блока Вики Микро.
Если салон отличается роскошью и дорогими предметами, то для этого варианта подойдет Вики Классик и Вики Принт 80 Плюс Ф. По техническим характеристикам он похож на предыдущий вариант, но отличается гармоничным дизайном.
19.06.2018