Контур Экстерн

Государство следит за оборотом денежных средств, оно заинтересовано в контроле расходов, доходов налогоплательщиков. Использует такие инструменты, как проверки, отчеты. Проверок не будет если в установленные сроки и в полном объеме сдавать отчетность контролирующим органам. Государственная организация, в которую подается отчетность, зависит от вида деятельности и вида налогообложения.

В перечень организаций принимающих отчетность входят: Пенсионный Фонд, Налоговая служба и Фонд социального страхования. Для тех, кто дорожит своим временем, созданы условия подачи отчетов посредством интернета. В этой статье мы узнаем о электронных сервисах и выберем для себя самый оптимальный.

Быстрый отчет через Интернет

Государству безразлично, как будет сдан отчет, на бумажном носителе или электронном. Большинство налогоплательщиков предпочитают сдавать документацию через Интернет. Это гораздо быстрее, отпадает необходимость проводить много времени в очередях, сдавая нужные бумаги. Еще одно преимущество в том, что электронные отчеты, принимают до 20-го числа, а в отделении госоргана отчет на бумаге только до 15-го.

Электронные отчеты могут быть обязательными. Госорганы определяют индивидуально для каждого такие условия. В случае с налоговой инспекцией отчеты НДС принимаются только через сайт. Также обязательная сдача отчетности через Интернет для организаций, штат которых составляет более ста работников.

По условиям Пенсионного Фонда компаниям нужно отчитываться в электронном виде, если штат сотрудников больше 25-ти. Чтобы отчетный документ был оформлен правильно, необходимо ознакомится с правилами, предоставленными на сайте госоргана, куда предназначается подавать отчет.

Электронный отчет нужно подавать правильно

Чтобы отчет в электронном виде был доставлен своевременно необходимо зайти на сайт нужного госоргана в личный кабинет, где потребуется электронная подпись. Или передать отчет через ЭДО (оператора электронного документа) за подписью и его программой.

Любой документ, предназначенный для отчета, должен быть завизирован личной подписью.Если бумажный отчет подписывается собственноручно, то подавая через Интернет документ должен иметь электронную подпись, за которую нужно платить.

Отчет из личного кабинета

Сайты контролирующих органов предоставляют каждому личный кабинет. Это персональный раздел, где предоставлены сведенья о сданной отчетности, долгах, переплатах, взносах. В личном кабинете есть все необходимые формы бланков необходимых для подачи отчетов и правила по их заполнению.

На сайте налоговой, в личном кабинете предоставлена возможность подавать отчеты в едином окне только в Пенсионный фонд, Фонд соцстрахования и налоговую. Для подачи в другие госорганы на каждом сайте нужно проходить регистрацию.

За регистрацию на любом сайте оплата не производится. В личный кабинет входят двумя способами. Первым можно зайти, имея учетную запись сайта Госуслуг, вторым через квалифицированную электронную подпись (КЭП). Следует заметить, что документы отправляются только с КЭП.

Электронных подписей может быть несколько, поэтому они должны быть куплены. Невозможно пользоваться электронной подписью налоговой предназначенной для ЕГАИСа. Кроме всего прочего нужно будет лично следить за датой и графиком отчетности.

Удобно отчитываться через личный кабинет тем, кто подает минимальное количество отчетов: небольшим фирмам, предпринимателям. Отчитываться с разными электронными подписями одновременно в нескольких ведомствах, можно оператору.

Отчет через электронного оператора

Оператор ЭДО представляет собой организацию настраивающую документооборот между государственными органами или компаниями. Отчетные документы, с вашей электронной подписью отправленные через оператора имеют юридическую силу. Для безопасной передачи данных оператор ЭДО применяет криптозащиту. Государственный орган проводит проверку надежности и после положительного результата выдает разрешение на дальнейшую работу.

У операторов ЭДО можно приобрести программы для подачи отчетов. В программах имеется всего одно окно, в котором собраны все отчеты. Это упрощает подачу отчетности, не нужно проходить регистрацию на сайтах во всех кабинетах госорганов. В личном кабинете для пользователя предоставлены шаблоны отчетных документов, здесь можно при заполнении запустить программу исправления ошибок.

Всегда под рукой график, напоминающий о сроках сдачи и календарь бухгалтера. Все отчеты подписываются электронной подписью. Это отличный вариант тем, кто сдает большой объем отчетов в госорганы. Стоимость программы будет зависеть от набора функций и от численности подключаемых госорганов.

Критерии выбора электронной программы отчетности

Чтобы вам было удобно подавать отчеты, были разработаны специальные программы. Основными критериями программ является: онлайн связь с избранными госорганами, проверка, интеграция, напоминание о сдаче отчетов.

Численность направлений

В стандартный набор количества направлений по отчетам входят: налоговая, Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования. Контролирующим органам отчетности также относятся РосПрирод надзор, Росалкоголь регулирование, Росстат. Необходимо уточнить, в каких контролирующих органах нужно производить отчетность и только потом выбрать программу по необходимым направлениям.

Связь с госорганами

Переписываться с госорганами поддерживать связь по установленному каналу. Если предоставленная в госорганы отчетность в процессе изучения требует определенных пояснений, то высылаются в письменной форме определенные требования.

Программа, в которой нет функции переписки, не предназначена для диалога и требование госоргана может остаться без вашего внимания, а это чревато штрафами. Для того чтобы уведомления госорганов доходили до адресата выбирать программы нужно с функцией переписки.

Календарь отчетности бухгалтера

Чтобы напоминать об отчетном периоде существует календарь.От системы налогообложения зависит: вид отчета, периодичность подачи. Дата в календаре настраивается на программу списка госорганов сдачи отчетности и срабатывает в назначенное время. Это даст вам преимущество подачи отчетов в установленный срок.

Сверка

Сверка - функция, которая предупреждает вас, что введенные данные не сходятся. Она защищает от досадных ошибок вроде лишнего нуля в сумме. При прочих равных выбирайте программу со сверкой, перестраховаться еще никому не мешало.

Интеграция с системами бухучета

Интеграция нужна, чтобы вы могли сформировать отчет в системе бухучета, затем с помощью программы ЭДО загрузить его и отправить. Без интеграции составлять отчет нужно внутри программы ЭДО: это занимает намного больше времени. Если вы работаете с «1С» или «Моим делом», нужна программа документооборота с интеграцией.

Как установить программу

Программы, предназначенные для отчетности, могут работать в режиме онлайн и офлайн. В программе офлайн работать с документами можно только с одного компьютера, тамже хранить все данные.

Сервис онлайн способен хранить все данные в облаке. Говоря иначе в хранилище интернета, где существует доступ к ним со всех гаджетов. Выходить на связь можно с телефона в мобильном приложении. Единственный минус для заполнения форм такой способ не удобен, но есть отличная возможность в любое время проверить продвижение отчетности.

Краткие советы:

• Необходимо выбрать, какой способ отчетности более удобен, бумажный или электронный. Не стоит забывать, что НДС отчеты подаются только по электронной линии.
• Прежде чем подавать отчет в госорганы и делать выбор в пользу интернета нужно провести подсчет скольким гос органам нужно отчитываться. При небольшом числе предлагается купить электронную квалифицированную подпись и подать отчет в личном кабинете. Причем такая подача не требует материальных затрат.
• Большое количество отчетов требует покупки программ подачи отчетности. Хотя приобретение программ платное все госорганы отражаются в едином окне где существует встроенная система проверки ошибок и календарь бухгалтера. Затраты на покупку дешевле чем оплата штрафа
• Только компании имеющие сертификат могут пользоваться программой электронной отчетности. У вас есть выбор из государственного реестра оператора ЭДО.
• Исключите из программы неиспользуемые госорганы и не платите за лишние услуги. Входящая переписка с госорганами, сверка и интеграция удобна для предоставления отчетности. Теперь можно делать выбор в пользу онлайн работы или офлайн. Преимущество онлайн-сервиса очевидно, отчеты можно отправлять с любого интернет устройства.